🔒 Podmínky ochrany osobních údajů – japaja.cz

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení GDPR je:

Kontaktní údaje správce jsou:

• Pavel Bůžek, V Chalupkách 639, 73551 Bohumín
• IČ: 07009194  |  DIČ: CZ07009194
• E-mail: info@japaja.cz
• Telefon: +420 704 526 659

Správce v rámci své činnosti spravuje a zpracovává osobní údaje níže uvedených subjektů. Tyto Podmínky ochrany osobních údajů informují subjekty údajů o okolnostech zpracování jejich osobních údajů a o právech, která ve vztahu k tomuto zpracování mají.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Subjekty údajů, účely, rozsah, doba a právní důvod zpracování

A. Zákazníci – fyzické osoby

• Účel: plnění kupní smlouvy (uzavření smlouvy, doručování, reklamace).
  Rozsah: jméno, příjmení, e-mail, telefon, doručovací/fakturační adresa, příp. IČO a sídlo.
  Právní důvod: nezbytnost pro plnění smlouvy.
  Doba: po dobu plnění smlouvy a po dobu běhu promlčecích lhůt.
• Účel: vedení zákaznického účtu.
  Rozsah: stejné údaje jako výše.
  Právní důvod: souhlas.
  Doba: od registrace do odstranění účtu zákazníkem nebo správcem z důvodu neaktivity (nejdříve po 2 letech od posledního přihlášení).
• Účel: účetní a daňové účely, archivace.
  Rozsah: jméno, příjmení, adresa.
  Právní důvod: splnění právní povinnosti.
  Doba: min. 10 let, ledaže právní předpis stanoví delší lhůtu.
• Účel: zasílání obchodních sdělení (marketing/reklama).
  Rozsah: jméno, příjmení, e-mail.
  Právní důvod: souhlas.
  Doba: do odvolání souhlasu (přiměřená doba).
• Účel: zasílání nevyžádaných obchodních sdělení.
  Rozsah: jméno, příjmení, e-mail.
  Právní důvod: oprávněný zájem (přímý marketing).
  Doba: po nezbytně nutnou a přiměřenou dobu.

B. Kontaktní osoby zákazníků – právnických osob

• Účel: plnění smlouvy (uzavření, doručení, reklamace).
  Rozsah: jméno, příjmení, e-mail, telefon.
  Právní důvod: plnění smlouvy.
  Doba: po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy.
• Účel: vedení zákaznického účtu na e-shopu.
  Rozsah: jméno, příjmení, e-mail, telefon.
  Právní důvod: souhlas.
  Doba: do zrušení účtu zákazníkem nebo správcem (nejdříve po 2 letech neaktivity).
• Účel: marketingová sdělení.
  Rozsah: jméno, příjmení, e-mail, telefon.
  Právní důvod: souhlas.
  Doba: do odvolání souhlasu.
• Účel: nevyžádaná obchodní sdělení (přímý marketing).
  Rozsah: jméno, příjmení, e-mail, telefon.
  Právní důvod: oprávněný zájem.
  Doba: po přiměřenou dobu.

C. Návštěvníci internetového obchodu

Správce zpracovává soubory cookies:

• Nezbytné cookies – pro základní funkčnost e-shopu; zpracování bez souhlasu.
• Ostatní cookies – pouze na základě souhlasu (lze kdykoli odvolat v nastavení cookies). Odvolání/neudělení souhlasu může ovlivnit procházení webu.

Pro analýzu a marketing mohou být využity služby Google Analytics (Google Ireland Limited), Facebook Pixel (Meta Platforms Ltd.) a případně další uvedené v zásadách cookies. Tyto služby pracují s informacemi získanými prostřednictvím cookies.

Jaké konkrétní cookies se zpracovávají, za jakým účelem a po jakou dobu, je uvedeno v zásadách cookies na webu.

D. Osoba, která správce kontaktuje

Účel: zodpovězení dotazů.
Rozsah: jméno, příjmení, e-mail, telefon.
Právní důvod: oprávněný zájem na poskytnutí odpovědi.
Doba: nezbytně nutná pro vyřízení dotazu.

III. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Neposkytnutí potřebných údajů může ovlivnit způsobilost správce uzavřít smlouvu nebo poskytnout plnění.

IV. Odvolání souhlasu

Je-li zpracování založeno na souhlasu, může být souhlas kdykoli odvolán zasláním e-mailu na info@japaja.cz nebo prostřednictvím odkazu uvedeného v obchodním sdělení. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování prováděné na základě jiného právního titulu či na zpracování proběhlé před odvoláním.

V. Zpracovatelé osobních údajů

• Přepravní společnosti: PPL CZ s.r.o., Česká pošta, s. p., Direct Parcel Distribution CZ s.r.o.
• Elektronické platby: Comgate a.s.
• Platba na splátky: Home Credit a.s.
• Provozování e-shopu: Shoptet s.r.o. a související služby
• Marketingové služby: AdView s.r.o.
• Cookies/analytika: Google Ireland Limited, Meta Platforms Ltd.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) ani mezinárodní organizaci.

Osobní údaje se zpracovávají manuálně (v elektronické podobě) i automatizovanými prostředky.

VI. Práva subjektů údajů

• Právo na přístup
• Právo na opravu
• Právo na výmaz („být zapomenut“)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost
• Právo vznést námitku (zejm. proti přímému marketingu)
• Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování vč. profilování
• Právo podat stížnost u ÚOOÚ

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

• Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
• K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na www.japaja.cz a zároveň ji zašle na e-mailovou adresu, kterou jste poskytli.

Účinnost: dnem zveřejnění.